Der HP Officejet Pro 8500 gehört zur Kategorie der Business All-in-One Geräte für kleine bis mittlere Unternehmen. Bis zu 10 Personen können über ein Netzwerk auf die Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen zugreifen, beim HP Officejet Pro 8500 Wireless sogar ohne Kabelsalat. Herausragende Merkmale des Officejet Pro 8500 sind Schnelligkeit und die besonders niedrigen Kosten für den Druck, der nach Angaben von HP bei ca. 50% der Kosten für vergleichbare Laserdrucker liegt. Erreicht wird dieser Wert durch die Verwendung speziell für den Businessdrucker entwickelter Tinten der Serie HP 940XL. Die 4 separat auswechselbaren Tintenpatronen haben eine hohe Füllmenge an pigmentierter Tinte und daher eine große Reichweitre.